Rekisteriseloste

Henkilötietolaki (523/1999) 10 §
Laadittu: 16.12.2011

1. Rekisterin pitäjä

Suomen Osto- ja Logistiikkayhdistys LOGY ry
Särkiniementie 3, 00210 Helsinki
puh. 09-6963743, yhdistys@logy.fi

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Marja Vuori
Särkiniementie 3, 00210 Helsinki
puh. 09-6963744, koulutus@logy.fi

3. Rekisterin nimi

LOGYn osoiterekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelyn tarkoituksena on Suomen Osto- ja Logistiikkayhdistys LOGY ry (myöhemmin LOGY) jäsenyyden ja LOGYn ja LOGY Competence Oy:n asiakassuhteen hoitaminen sekä muiden kontaktien tietojen ylläpito jäsenyyteen, LOGYn ja LOGY Competence Oy:n tiedottamiseen, mainontaan ja/tai suoramarkkinointiin ja muuhun LOGYn ja LOGY Competence Oy:n toimintaan liittyen.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä ylläpidetään LOGYn jäsentiedot, LOGY Competence Oy:n asiakastiedot ja muiden kontaktien tiedot sekä muusta toiminnasta kertyvät tiedot. Rekisterissä ylläpidetään yrityksistä ja julkisista organisaatioista nimitieto, y-tunnus, yhteystiedot (käynti- ja/tai postiosoite, puhelin, faksi, www-osoite) sekä taustatietoja (mm. toimiala, henkilökuntaluokka, liikevaihtoluokka). Lisäksi rekisterissä ylläpidetään henkilöiden tietoja. Nimen lisäksi rekisterissä voi olla mm. titteli tai asema, työnantaja, suora puhelinnumero, sähköpostiosoite, syntymäaika tai -vuosi, jäsenlaji, koulutusosallistumistiedot, lehti- tai julkaisutilaustiedot.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Jäsentiedoista tehdään vuosittain jäsentietotarkistus. Rekisterin tietoja korjataan rekisterissä olevan henkilön tai yrityksen ilmoituksen pohjalta sekä yleisistä tietolähteistä saadun tiedon pohjalta.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Rekisterinpitäjä ei myy eikä luovuta tietoja kolmansille osapuolille
kaupallisiin tarkoituksiin.
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus kieltää tietojensa käyttö
suoramarkkinointia ja muuta markkinointia varten.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

A. Manuaalinen aineisto
Ei manuaalista aineistoa.

B. ATK:lla käsiteltävät tiedot
Rekisteri säilytetään palvelimella, joka on suojattu palomuurilla ja muilla tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä. Rekisteriin pääsee kirjautumaan LOGYn hallinnoimilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla LOGYn ja LOGY Competence Oy:n henkilökunta sekä tietyiltä osin LOGYn piirien ja foorumien vastuuhenkilöt.