Oston peruskurssi
Paikka:
|
Monimuotokoulutus, Lähiopetuspäiviä (Helsinki) ja etäpäiviä
|
Aika:
|
14.02.2024 09:00 - 11.04.2024 16:00
|
Ostotoimintaa kehittämällä alennat kustannuksia, tehostat toimintaa ja luot kilpailuetua
Oston peruskurssi antaa kattavan kuvan hankintatoimen laajasta kentästä. Koulutus parantaa koko hankintaprosessin ymmärrystä ja hallintaa. Koulutuksen käytyäsi hallitset ostoprosessin, pystyt analysoimaan päätöksentekoon vaikuttavia tekijöitä ja ymmärrät hankintatoimen merkityksen yrityksen kokonaistoiminnassa. Saat hyvät eväät oman työsi ja yrityksesi toiminnan kehittämiseen.
Ostotehtävien hoitaminen edellyttää monipuolista osaamista. Menestyvä ostaja osaa kiinnittää huomiota kaikkiin hankintoihin liittyviin osa-alueisiin. Pelkkään hintaan perustuva ratkaisu ei useinkaan ole paras vaihtoehto. Kokonaisuuden hallinta on keskeistä.
Tarjousprosessissa ja käytävissä neuvotteluissa on kustannusten lisäksi kiinnitettävä huomiota mm. tavarantoimittajan toimitusvarmuuteen, sovittaviin tilaus- ja maksuehtoihin ja logistisiin ratkaisuihin. On myös osattava kommunikoida erityyppisten persoonallisuuksien kanssa.
Vain hankintojen kokonaisuuden hallitsemalla pystyt tekemään pitkällä tähtäimellä yritykselle kilpailukykyisiä valintoja.
Koulutuksen käytyäsi
- Hallitset ostoprosessin kaikki osa-alueet
- Osaat hyödyntää taloudellisia muuttujia hankintatoimessa
- Ymmärrät miten logistisen prosessin eri osat vaikuttavat toisiinsa
- Osaat neuvotella tavoitteellisesti ja tuloksellisesti
- Osaat laskea ohjausarvot varastopääoman ohjaukseen.
- Saat ymmärrystä tekoälyn hyödyntämiseen hankinnan prosesseissa
Kenelle?
Kaikille osto- ja logistiikkatoimintojen työtehtävissä aloittaneille, tehtävissä jo jonkin aikaa toimineille tai oman toimen ohessa tekeville. Koulutus on erinomainen osa uuden henkilön perehdytystä.
Koulutus on osa hankinnan koulutusohjelmaa (taso 1), mutta sen voi suorittaa myös erikseen.
Ilmoittaudu tästä
Saat koulutuksestamme käytännönläheisen tietopaketin hankintatoimen tehokkaaseen hoitamiseen. Koulutus on interaktiivista ja osallistujien tekemistä harjoituksista koostetaan käytännönläheinen pelikirja, joka auttaa viemään opittua käytäntöön. Osallistujille teetetään DISC-profiili. DISCin avulla saadaan käytännöllistä tietoa omien käyttäytymistyylien luontaisista vahvuuksista ja kehittämiskohteista. DISCin tuoman ymmärryksen avulla lisääntyy tietoisuus, taito havaita ja ymmärtää itseä ja muita.
DISC-profiilissa yhteistyökumppanina:

Tapahtuman ohjelma
Hankinta ja ostotekniikka
14.–15.2. klo 9–16
Kouluttaja: Lauri Vihonen
Ostotekniikan hallitseminen on ostajan perusosaamista, jotta pystyt toteuttamaan hankintaprosessin ja huomioimaan kaikki sen olennaiset tekijät.
- Hankinnan merkitys
- Hankintaprosessi
- Tarpeesta sopimukseen
- Tarjouspyyntö
- Toimittajien arviointi ja ohjaaminen
- Hankintatoimen lainsäädäntö
- Tilauksesta laskuun
- Tavoitteet ja mittaaminen
- Tekoälyn hyödyntäminen: Chatgpt:n käyttö hankinnan prosesseissa, käsitteissä ja termeissä
Materiaalinohjaus ja vastuullisuus
20.3. klo 9–16
Kouluttaja: Timo Kivistö
Materiaalinohjaus on keskeinen työkalu, jolla vaikutetaan varastopääoman arvoon. Vastuullisuus on monitahoinen ja se on otettava huomioon koko toimitusketjussa.
Opit päivän aikana seuraavista teemoista:
- Hankintavolyymi ja sen laskeminen / spend under control
- Materiaalinohjaus (Inventory management)
- Tuotantotypologiat
- Varastopääoma vs. käsittelykustannukset
- Logistiikkastrategiat / hankintakanavat (käsittelyketjut)
- Varastot riippuvassa kysynnässä (esim. teollisuus)
- Varastot riippumattomassa kysynnässä (esim. kauppa)
- Tarjousvertailu kansainvälisessä ympäristössä
- Kokonaiskustannusten laskeminen
- Valuuttakurssien vaikutus hankintapäätökseen
- Harjoitustöitä
- Laskentaharjoituksia
Vastuullisuus toimitusketjussa
- vastuullisuuden elementtien tunnistaminen toimitusketjussa
- vastuullisuuden osa-alueet
- pakkausten rooli toimitusketjussa ja vastuullisuudessa
Hankinnat ja talous
19.3. klo 9–13.00
Kouluttaja: Hanna Pajunen-Muhonen
Talousasioiden ymmärtäminen on tärkeää, ostotehtäviä hoitaessasi hallitset kokonaiskustannukset ja ymmärrät hankintojen osuuden yrityksen taloudellisessa toiminnassa.
Hankinnat ja talous (0,5 pv)
- Ulkoisten resurssien vaikuttavuus ja sen arviointi yrityksessä ja julkisessa organisaatiossa
- Hankinnan rooli yrityksen taloudellisen suorituskyvyn näkökulmasta
- Yrityksen taloudelliset toimintaedellytykset - miten hankinnalla vaikutamme näihin?
- Käytännön case-esimerkkejä hankinnan taloudellisen vaikuttavuuden arvioinnista ja menetelmistä
Oston osuus toimitusketjussa ja yhteistyö eri osien kesken
13.3. klo 9.00–12.30
Kouluttaja: Ilkka Sillanpää
Osto on osa logistista prosessia ja ostajan on hallittava osansa kokonaisuudessa. On tärkeä ymmärtää, millaisia vaikutuksia ostoilla on ketjun muihin osiin ja miten toimitusketjun osa-alueita hyödynnetään toiminnan tehostamiseksi. Opit tuntemaan toimitusketjun eri osien merkityksen kokonaisuudessa ja ymmärtämään sisäisen ja ulkoisen yhteistyön merkityksen sekä saamaan ajatuksia eri osa-alueiden kehittämiseen.
Mikä on toimitusketju?
- Toimitusketjun kehityssuunnat
- Toimitusketjun eri osa-alueet
- Mitä hyvä toimitusketjun hallinta vaatii meiltä?
Yhteistyön kehittäminen toimitusketjussa
- Mitä on sisäinen asiakkuus?
- Sisäinen yhteistyö toimitusketjussa ja muun organisaation kanssa
- Toimitusketjun tavoitteet ja merkitys yritykselle
Ryhmätöitä ja keskusteluja.
Neuvottelutaidot
10.–11.4. klo 13–16.30 ja klo 9–16
Kouluttaja: Satu Welling
Keskeinen osa ostajan työtä ovat erilaiset neuvottelut, joten hyvä neuvottelutaito ja kyky reagoida erilaisiin tilanteisiin sekä vastapuolen toimiin ovat ratkaisevan tärkeitä ostotehtävien menestyksekkäälle hoitamiselle.
Opetus sisältää useita ryhmätöitä ja case-harjoituksia. Koulutuksessa kuullaan myös paljon käytännön esimerkkejä todellisista työelämän tilanteista ja siitä, miten eri yrityksissä asiat on hoidettu.
- Neuvottelussa onnistumisen elementit
- Neuvotteleminen syntyy vuorovaikutuksessa – Completo DISC-profiili
- Ihmisten erilaisuuden tuoma voima ja haasteet neuvottelussa
- Neuvottelun strategia ja taktiikat
- Tavoitteellisen neuvottelun vaiheet ja oma valmistautuminen
- Vaikuttavaa neuvottelemista ja kommunikointia
- Ne hyvät kysymykset kartoitusvaiheessa
- Taitavaa argumentointia
- Haastavat neuvottelutilanteet
- Neuvotteluharjoitus 1. Oma ostoneuvottelu