Tehokas kilpailuttaminen
| Paikka: | Etäkoulutus, |
| Aika: | 26.4.2022 9:00 - 3.5.2022 13:00 |
Koulutuspäivät 26.4., 28.4. ja 3.5.2022 klo 9.00–13.00 (3 x ½ pv)
Tässä koulutuksessa opit ymmärtämään kilpailutuksen merkityksen osana aktiivista ja suunnitelmallista osto- ja hankintatoimintaa. Saat työkalut hankintojen tehokkaaseen kilpailuttamiseen ja oikean menetelmän valintaan eri kilpailutustilanteissa.
Koulutusmenetelmä
Koulutus toteutetaan kolmena puolikkaana etäpäivänä vuorovaikutteisilla ja osallistuttavilla menetelmillä. Kuulet oikeita caseja ja todellisia esimerkkejä. Koulutuksen aikana on ryhmäkeskusteluja ja pienryhmätehtäviä – pohtiessasi asioita muiden osallistujien kanssa asiat konkretisoituvat ja opittua tietoa sovelletaan välittömästi käytäntöön. Jokaisessa keskustelussa ja pienryhmässä saat myös sparrausta kouluttajan ryhmäyhteenvedoissa. Koulutuspäivän jälkeen voit vielä täydentää osaamistasi Q&A-kyselytunnilla, joka järjestetään noin kuukauden kuluttua koulutuksen jälkeen.
Mitä sinä ja yrityksesi hyödytte koulutuksesta?
Kilpailuttaminen on ollut kautta aikojen hankinnan perinteinen lähestymistapa, mutta voiko perinteisellä kilpailuttamisella enää pärjätä? Moderni hankinta hyödyntää toimittajamarkkinoiden mahdollisuudet ja tähän tarvitaan uudenlaista otetta myös kilpailuttamiselta. Tässä koulutuksessa opit, miten saat toimittajamarkkinoista mahdollisimman paljon irti ja miten kilpailutat suunnitelmallisesti ja tuottavasti oman liiketoimintaympäristösi erityispiirteet ja kriteerit huomioiden. Kilpailutuksessa tärkeitä kriteereitä hinnan lisäksi voi olla esimerkiksi laatu, kokemus ja referenssit sekä aikataulut.
Koulutuksen opit ja hyödyt
- Ymmärrät yrityksen sisäisen sekä ulkoisen liiketoimintaympäristön merkityksen kilpailuttamisen onnistumiseen.
- Tiedät, miten voit välttää hankintojen valmisteluun liittyvät sudenkuopat.
- Osaat soveltaa hankinnan kilpailuttamisen taitoja valiten oikean menetelmän eri tilanteissa saavuttaaksesi todellisia, mitattavissa olevia säästöjä hankinnan kokonaiskustannuksissa.
- Hallitset ja osaat soveltaa käytännönläheisiä hankinnan työkaluja suunnitelmallisen ja tuottavan kilpailutushankkeen toteuttamisessa.
Kenelle
Kaikille hankinnan ammattilaisille, jotka haluavat oppia ja kehittää osaamistaan hankinnan kilpailuttamisessa.
Ohjelma
Suunnitelmallinen kilpailutus
- Hankintatarpeiden syntyminen
- Liiketoiminnan ja hankinnan tavoitteet
- Oma asema markkinoilla
- Ostosalkkuanalyysi
- Jatkuva kilpailutus vai kumppanuus
- Kilpailutuksen tavoitteet
- Kilpailutuksen projektointi – miten hankitaan
Kilpailutusprosessi
- Vaatimusmäärittelyt – mitä, milloin ja kuinka paljon?
- Toimittajamarkkinatutkimus
- Toimittajavaatimukset
- Tarjouspyyntömenettelyt
- Verifiointimenettelyt
- Sähköiset työkalut – case
- Sopimusvaihtoehdot
Toimittajan valinta ja valmistelu
- Toimittajavastineiden vertailu ja analysointi
- Toimittajien taustakartoitus
- Toimittajien vertailu
- Kustannusrakenneanalyysi ja tavoitekustannus
- Riskianalyysi
- Toimittajan valinta
- Toimittajamuutoksen valmistelu
- Sopimusneuvottelut ja -viimeistely
Kilpailutuksen tulosten jalkautus
- Sopimuksen käyttöönotto
- Hallittu toimittajavaihdos
- Sisäinen yhteistyö toimittaja- ja sopimusvaihdoksen onnistumiseksi
- Yhteistyön käynnistäminen ja toimittajan ohjaaminen
- Toimittajan ja sopimuksen seuranta ja mittaaminen
- Kilpailutuksen onnistumisen arviointi
Koulutus on osa hankinnan koulutusohjelmaa (taso 2), mutta sen voi suorittaa myös erikseen.
