Vastuullinen hankinta: Sanoista tekoihin ja mitattavaan vaikuttavuuteen

Toimintaympäristömme muuttuu kiihtyvällä vauhdilla ja hankinta on aitiopaikalla murroksessa. Hankinnalla on uniikki mahdollisuus ja vastuu rakentaa kestävämpää ja oikeudenmukaisempaa tulevaisuutta ja liiketoimintaa. Miten sinä voit omassa roolissasi mahdollistaa muutoksen ja luoda lisäarvoa?

Tämä blogipostaus on sinulle, joka haluat siirtyä sanoista tekoihin, ottaa askeleen kohti mitattavaa vaikuttavuutta, ja tehdä vastuullisuudesta kilpailuedun, joka innostaa myös toimittajia ja kollegoita tarttumaan toimeen.

Miksi vastuullisuus on hankinnan uusi normaali? Megatrendit ja regulaatio muovaavat toimintaympäristöä

Megatrendit, kuten ilmastonmuutos, luonnon monimuotoisuuden heikkeneminen ja sosiaalisen oikeudenmukaisuuden vaatimukset, eivät ole enää kaukaisia uhkakuvia, vaan ne vaikuttavat liiketoimintaan tässä ja nyt. Ylikulutuspäivä aikaistuu vuosi vuodelta, ja odotukset työelämää kohtaan muuttuvat uusien sukupolvien myötä. Väestö ikääntyy ja samanaikaisesti käydään keskustelua, kenelle tulevaisuusvalta ja päätöksentekovalta kuuluvat. Nämä muutokset luovat paineita mutta myös uusia mahdollisuuksia innovatiivisille ja vastuullisille organisaatioille.

Samanaikaisesti EU-tason regulaatio, kuten yritysvastuudirektiivi (CSDDD) ja kestävyysraportointidirektiivi (CSRD), asettaa tiukkoja vaatimuksia läpinäkyvyydelle ja toimitusketjujen hallinnalle. Vaikka direktiivit koskettavat suuria pörssiyhtiöitä, niiden vaikutukset valuvat läpi koko toimitusketjun. Pienemmille yrityksille tämä näkyy mm. lisääntyneinä tietopyyntöinä ja kyselyinä kilpailutusten yhteydessä.

Tämä kehitys tarkoittaa, että vastuullisuusosaaminen ei ole enää muodollisuus, vaan se on tulevaisuutta rakentavan hankinnan ydinkompetenssi. Kyky ymmärtää kestävyysriskejä, integroida vastuullisuustavoitteet hankintaprosesseihin ja viestiä etenemisestä uskottavasti on avain menestykseen.

Vastuullisuus osana hankintastrategiaa: Enemmän kuin rasti ruutuun

Tulevaisuuden menestystä luovissa organisaatioissa vastuullisuus ei ole erillinen projekti tai sanahelinää. Se on osa yrityksen arvoperustaa, tapaa toimia ja erityisesti hankintastrategiaa. Kun vastuullisuus on strategian ja toimintasuunnitelmien ytimessä, se ohjaa jokaista päätöstä toimittajien valinnasta aina sopimusten elinkaaren hallintaan ja arvonluontiin.

Mitä tämä tarkoittaa käytännössä?

1. Sitouta johto: Varmista, että yrityksen johto on sitoutunut vastuullisuuteen ja ymmärtää sen liiketoiminnallisen merkityksen. Tämä luo selkänojan tekemiselle ja antaa mandaatin kunnianhimoiselle työlle.
2. Määrittele olennaisuus: Kaikkea ei voi tehdä kerralla. Tunnista olennaiset kestävyysseikat, jotka tulisi huomioida liiketoiminnan johtamisessa ja toimintaperiaatteissa. Suorita kaksoisolennaisuusanalyysi (Double Materiality Analysis), joka auttaa tunnistamaan ne vastuullisuuden osa-alueet, joissa yritykselläsi on suurimmat vaikutukset ja joihin kohdistuu suurimmat riskit ja mahdollisuudet. Tämä auttaa kohdentamaan resurssit sinne, missä niillä saadaan aikaan eniten vaikuttavuutta.
3. Jalkauta tavoitteet kategoriajohtamiseen: Aseta tavoitteita, jotka ovat linjassa tunnistettujen vaikutusten, riskien ja mahdollisuuksien kanssa. Hyvä tavoite on aikasidonnainen, mitattava ja kunnianhimoinen. Vastuullisuustavoitteiden tulee näkyä jokaisen hankintakategorian strategiassa.
4. Päivitä prosessit ja työkalut: Integroi vastuullisuuskriteerit osaksi kilpailutus- ja sopimuspohjia. Ota käyttöön työkaluja, jotka auttavat paremmassa päätöksenteossa ja analysoimaan tehokkaammin ESG-dataa ja hyödyntämään toimialakatsauksia. Tekoäly on hyvä renki myös vastuullisuusdatan käsittelyssä.

Strateginen lähestymistapa varmistaa, että vastuullisuustyö ei jää irrallisiksi teoiksi, vaan siitä muodostuu johdonmukainen ja liiketoimintaa tukeva kokonaisuus.

Vaikuttavuus: Aseta kunnianhimoisia tavoitteita, jotka vastaavat kokoasi

Vastuullisuustyössä puhutaan paljon vaikuttavuudesta, mutta mitä se todella tarkoittaa hankintojen kontekstissa? Vaikuttavuus ei ole pelkkää hyväntekeväisyyttä tai ympäristöystävällisten tuotteiden ostamista. Se on sitä, että asetetut tavoitteet ja toimenpiteet ovat kunnianhimoisia ja suhteessa yrityksen kokoon ja vaikutusmahdollisuuksiin toimialallaan.

Pieni paikallinen yritys voi osoittaa vaikuttavuutta suosimalla lähellä tuotettuja raaka-aineita ja työllistämällä paikallisia haastavassa työmarkkinatilanteessa olevia nuoria. Toimialallaan tunnetulta suuryritykseltä sen sijaan odotetaan toimenpiteitä, jotka vähentävät merkittävästi koko arvoketjun päästöjä ja parantavat erityisen haavoittuvassa asemassa olevien ihmisryhmien asemaa ja oikeuksia.

Vastuullisuuden vaikuttavuus on sitä, että:

• Tunnistat voimavarasi: Missä sinun organisaatiollasi on suurin vipuvarsi muutokseen? Onko se ostovolyymisi, markkina-asemasi, brändisi tunnettuus vai kenties erityisosaamisesi? Jos oma vaikutusmahdollisuutesi on rajallinen, voit myös kasvattaa vipuvarttasi tekemällä yhteistyötä toimialallasi tai herättämällä yhteiskunnallista keskustelua.
• Asetat rohkeita tavoitteita: Älä tyydy vain lakisääteisten minimivaatimusten täyttämiseen. Aseta tavoitteita, jotka haastavat organisaatiotasi kehittymään ja uudistumaan, kuten tieteeseen perustuvat ilmastotavoitteet (SBTi) tai arvoketjun ihmisoikeussitoumus.
• Mittaat oikeita asioita: Keskity mittareihin, jotka kertovat todellisesta muutoksesta, kuten CO2-päästöjen vähenemisestä tai työperäisten tapaturmien, vaaratapahtumien tai sairauspoissaolojen määrän laskusta. Älä kuitenkaan mittaa mittaamisen ilosta, vaan valitse esimerkiksi 3–5 keskeistä mittaria, jotka linkittyvät liiketoimintastrategiaan ja sitoumuksiinne.
• Asetat välitavoitteita: Määrittele tavoitteille realistinen mutta kunnianhimoinen aikataulu. Pitkän aikavälin tavoitteet voivat tuntua kaukaisilta. Pilko ne vuosittaisiksi tai kvartaalitason välitavoitteiksi. Tämä auttaa pitämään yllä vauhtia ja mahdollistaa kurssin korjaamisen tarvittaessa.
• Hyödynnät dataa ja työkaluja: ESG-datan keräämiseen ja analysointiin on olemassa yhä parempia työkaluja. Hyödynnä toimittajien vastuullisuusalustoja, spend-analytiikkaa ja elinkaarilaskennan työkaluja saadaksesi luotettavaa tietoa päätöksenteon tueksi.

Vaikuttavuus syntyy, kun ymmärrät oman roolisi kestävyysmurroksessa ja uskallat tavoitella muutosta, joka on suurempi kuin organisaatiosi itse.

Vältä viherpesu: Aitous ja läpinäkyvyys ovat valuuttaasi

Viherpesu (greenwashing), eli harhaanjohtava tai perusteeton vastuullisuusviestintä, on yksi suurimmista karikoista vastuullisuustyössä. Se ei ainoastaan heikennä yrityksen uskottavuutta sidosryhmien silmissä, vaan myös syö pohjaa aidolta muutokselta organisaation sisällä.

Kuinka varmistat, että viestintänne on aitoa ja läpinäkyvää?

• Perusta väitteet dataan ja todenteisiin: Älä käytä ympäripyöreitä termejä kuten "ympäristöystävällinen" tai "vastuullinen" ilman selkeitä perusteluita. Jos tuote on parempi, kerro miksi se on energiatehokkaampi tai kuinka suuri osa tuotteessa käytetyistä materiaaleista on uusiutuvista lähteistä. Jos olet sitoutunut ihmisoikeuksien edistämiseen, kerro konkreettisista toimenpiteistä haavoittuvassa asemassa olevien eteen.
• Ole rehellinen myös haasteista: Mikään yritys ei ole täydellinen. Uskottavuus syntyy siitä, että kerrot avoimesti paitsi onnistumisista, myös haasteista ja siitä, mitä aiot tehdä niiden ratkaisemiseksi. Tämä kertoo, että olet matkalla oikeaan suuntaan, ja osoittaa aitoa sitoumusta.
• Vaadi läpinäkyvyyttä myös toimittajilta: Sanotaan, että ”olet yhtä kestävä kuin toimitusketjusi”. Älä siis hyväksy toimittajilta epämääräisiä vastuullisuuslupauksia. Pyydä todisteita, sertifikaatteja ja dataa väitteiden tueksi. Jos toimittaja ei pysty niitä toimittamaan kohtuullisessa ajassa, se on hälytysmerkki. Yksittäinen toimittaja tai alihankkija voi aiheuttaa merkittävää mainehaittaa yrityksellesi, ja rikkomukset ovat herkullisia aiheita myös medialle.

Aitous, arvojen mukainen toiminta ja pitkäjänteinen sitoutuminen ovat valuuttaa, joka kantaa pitkälle. Kun sidosryhmät luottavat sanaasi, he ovat usein valmiita tukemaan sinua myös matkan varrella olevissa haasteissa.

Jaa onnistumiset: Tunnusta hyvä työ ja lisää tietoisuutta

Viherpesun lisäksi yritys voi syyllistyä myös viherhyssyttelyyn (greenhushing), joka nimensä mukaan viittaa organisaation ylivarovaisuuteen ja pelkoon kestävyysviestinnässä. Vastuullisuustyö voi välillä tuntua yksinäiseltä ja haastavalta. Siksi onnistumisten jakaminen on elintärkeää. Se ei ainoastaan motivoi ja anna ansaittua tunnustusta omille tiimeillesi, vaan myös inspiroi muita organisaatioita ja lisää tietoisuutta vastuullisen hankinnan mahdollisuuksista.

• Viesti sisäisesti: Jaa tarinoita onnistuneista vastuullisista hankinnoista yrityksen sisäisissä kanavissa ja foorumeissa. Kerro, miten uusi materiaalivalinta vähensi päästöjä tai vedenkulutusta, tai miten toimitusketjun läpinäkyvyyttä on edistetty kartoituksin ja toimittajakyselyin. Tämä tekee abstraktista vastuullisuudesta konkreettista ja innostavaa.
• Nosta esiin edelläkävijätoimittajia: Anna palautetta ja tunnustusta niille toimittajille, jotka ovat sitoutuneet vastuullisuuteen. Tämä kannustaa heitä jatkamaan hyvää työtä ja lähettää viestin siitä, millaista kumppanuutta arvostat.
• Osallistu yhteiskunnalliseen keskusteluun: Jaa oppejasi ja kokemuksiasi alan foorumeilla, seminaareissa ja sosiaalisessa mediassa. Verkostoituminen ja parhaiden käytäntöjen jakaminen hyödyttävät koko hankintatoimea uudistumaan.

Yhteenveto: ole vastuullisuuden muutosajuri, älä perässä vedettävä

Vastuullisuuden integroiminen hankintoihin on matka, ei päätepiste. Se vaatii strategista näkemystä, rohkeutta asettaa kunnianhimoisia tavoitteita, kykyä todentaa tuloksia, yhteistyötä toimitusketjun ja sidosryhmien kanssa, sekä avoimuutta viestiä pitkäjänteisesti niin onnistumisista kuin haasteistakin.

Muista, että jokainen hankintapäätös on valinta. Rakenna siltoja, haasta vanhoja toimintatapoja ja tee toimitusketjusta se voima, joka vie organisaatiosi ja koko toimialasi kohti kestävämpää ja menestyksekkäämpää tulevaisuutta.

Kirjoittaja Jasmiina Toikka edistää työssään Terveystalon vastuullisuuspäällikkönä ihmisoikeusnäkökulmia sekä kehittää vastuullisempia hankintaprosesseja ja dataan perustuvaa ESG-päätöksentekoa. LOGYssä hän toimii Vastuullisten hankintojen asiantuntijatiimin vetäjänä ja luotsaa "Vastuullinen hankinta – sanoista käytäntöön ja mitattavaan vaikuttavuuteen"-koulutusta.

Lisää Jasmiinan ajatuksia pääset kuulemaan LOGYn Hankintapäivässä Helsingissä 7.5.2026. Tutustu tapahtuman ohjelmaan >