Toimittajien johtaminen
|
Paikka:
|
Scandic Helsinki Aviacongress, Vantaa, Robert Huberin tie 4, 01510 Vantaa
|
|
Aika:
|
12.5.2020 9:00 - 13.5.2020 16:00
|
12.–13.5.2020
Noin kolmannes yrityksen liikevaihdosta on oman toiminnan jalostusarvoa, loput ovat ulkoisia hankintoja. Kun ulkoisia hankintoja kehitetään, parannetaan koko yrityksen jalostusarvoa ja kannattavuutta. Ulkoisia hankintoja kehitetään johtamalla toimittajia systemaattisemmin: siinä tarvitaan selkeitä menetelmiä, työkaluja ja taitoja.
Tämä valmennus antaa osallistujille kokonaiskuvan, työkaluja ja menetelmiä käytännön yhteistyön kehittämiseen toimittajien kanssa ja samalla keinoja yrityksen jalostusarvon ja kannattavuuden parantamiseen.
Koulutuksen käytyäsi:
• Osaat suunnitella ja kehittää erilaisia toimittajasuhteita
• Osaat analysoida hankintoja kategorioiden näkökulmasta
• Osaat hyödyntää vaikuttamistaitoja ja eri keinoja hankinnan tavoitteiden toteuttamisessa
• Hallitset käytännön keinoja parempaan ja tuottavampaan verkostoyhteistyöhön
Lähetämme ennen koulutusta sähköpostiisi ennakkokyselyn. Voit kertoa, missä osa-alueissa erityisesti haluat kehittyä sekä niistä erityiskysymyksistä, joihin haluat valmennuksen aikana vastauksia.
Valmennus toteutetaan vuorovaikutteisilla, osallistuttavilla menetelmillä, missä opittua tietoa sovelletaan välittömästi käytäntöön. Koulutuspäivän tuotokset kootaan Pelikirjaksi, mikä auttaa soveltamaan sen keskeisiä teemoja ja sisältöä käytäntöön.
Valmennus sopii sekä tuotteiden että palvelujen hankinta- ja ostojohtajille ja -päälliköille. Kaikille hankintatoimen tehtävissä toimiville henkilöille, jotka vastaavat toimittajan suorituksesta ja kehittävät toimittajasuhteita tai ovat siirtymässä näihin tehtäviin.
Valmennus on osa hankinnan koulutusohjelmaa (taso 3), mutta sen voi suorittaa myös erikseen.
Pääset tutustumaan koulutuspäivän ohjelmaan ja valmennuksessa käsiteltäviin harjoituksiin yläpalkista löytyvästä kohdasta Ohjelma.
Tapahtuman ohjelma
Koulutuspäivän ohjelma
OSA 1: PERUSTA
Toimittajien johtamisen perusta
- Ulkoisten resurssien johtaminen
- Toimittajien hallinnan tavoitteet
- Hankinnan uusi rooli
Toimittajien johtamisen prosessi
- Hankintatoimen kypsyys toimittajasuhteiden hallinnassa
- Toimittajahallinta hankintaprosessin osana
- Toimittajien johtamisen viisivaiheinen prosessi
- SPRINT-harjoitus: Toimittajahallinnan tavoitehyödyt
OSA 2: TOIMITTAJIEN KEHITTÄMISEN PROSESSI
Toimittajien johtamisen käynnistäminen
- Käynnistysvaihe: Toimittajien johtamisen käynnistäminen projektina
- Käynnistämisen muistilista
- SPRINT-harjoitus: Toimittajien johtamisen käynnistämisen tärkeimmät tehtävät
Toimittajahallinnan kehittämisen lähtötilanne
- Ymmärrys ja oivallus -vaihe: lähtötilanteen ymmärtäminen ja kehitystavoitteiden tunnistaminen
- Eri tapoja luokitella hankinta-alueita ja toimittajia
- Näkökulmia ja käytännön kysymyksiä
- SPRINT-harjoitus: Hankinta-alueiden ja toimittajien luokittelu
Toimittajahallinnan kehittämisen vaihtoehdot
- Ideointi ja innovointi -vaihe: vaihtoehtoisten kehitysmallien kuvaaminen ja arviointi sekä etenemismallin valinta
- Toimittajan tekemän asiakasluokittelun ja asiakkaan tekemän toimittajaluokittelun yhteensovittaminen
- Käytännön esimerkkejä eri tilanteista
- SPRINT-harjoitus: Toimittajakentän kehittämisen näkökulmia
Toimeenpano ja muutoksen johtaminen
- Toimeenpanovaihe: Valitun mallin vieminen käytäntöön
- Toimittajien hallinnan toteutussuunnitelman malli
- Onnistuneen muutoksen malli
- Vuorovaikutus ja ristiriitojen käsittely
- SPRINT-harjoitus: Haasteet ja niiden ratkaiseminen
Toimittajien hallinnan jatkuva kehittäminen
- Toteutus, arviointi ja jatkuva kehittäminen: tuloksiin ja kehityskohteisiin perustuva kehittäminen
- Tulosjohtamisen prosessi
- Tavoitteet, keinot ja mittaaminen
- Vuorovaikutus toimittajan kanssa
Toimittajariskien hallinta ja vastuullinen hankinta
- Riskienhallinnan menetelmiä
- Vastuullisuusarvioinnin ja -suunnitelman tekeminen
- Vastuullisuusnäkökohdat hankintaprosessissa -esimerkki: hankinnan valmistelu, toimittajavalinta ja toimittajahallinta.
OSA3: VALMENNUKSESSA VOIDAAN TEHDÄ MYÖS SEURAAVIA SPRINT-HARJOITUKSIA RYHMÄN TARPEIDEN MUKAAN
- Miten eri segmenttien toimittajia pitäisi kehittää?
- Mitkä ovat toimittajasuhteen keskeiset riskit?
- Rakenna toimittajien johtamisen vuosikello
- CASE-esimerkkejä
